La oradora y autora Stefania Lucchetti comparte su experiencia en esta entrevista de gestión del tiempo para una vida mejor. A menudo habla en nombre de corporaciones como Citibank, Time Warner y Bank of New York sobre cómo pueden administrar mejor su tiempo. También es autora de dos libros, El principio de relevancia y Veintidós maneras de ampliar su tiempo .
Gestión del tiempo para una vida mejor Entrevista
Me encanta saber (LTK): ¿Cómo puede la gestión del tiempo ayudar a las personas a reducir el estrés?
Stefania Lucchetti (SL):La mayoría de la gente vive cada día reaccionando a las cosas que se le presentan, en lo que yo llamo un modo reaccionario. Esto tiene dos consecuencias; primero, crea mucho estrés innecesario. Si vive saltando de una acción a otra en reacción a lo que está sucediendo y no porque eso es lo que ha decidido que quiere hacer, el estrés es la consecuencia inevitable. En segundo lugar, si haces esto, pierdes el control de tu vida, hasta el punto en que ya no te sientes libre, porque alguien más siempre está dictando lo que debes hacer.
LTK: ¿Cómo mejora la gestión del tiempo la satisfacción con la vida?
SL: Es muy importante que las personas cambien su percepción de lo que es una buena gestión del tiempo y lo que no lo es. La mayoría de las personas son reacias a adoptar una disciplina de gestión del tiempo porque piensan que hará que su vida sea demasiado estructurada y menos fluida. La gestión del tiempo no se trata de llenar todos los espacios de su horario con actividades fijas e inamovibles, que solo contribuirían a su estrés. La gestión del tiempo se trata de ser deliberado sobre lo que quiere hacer con su tiempo. Por lo tanto, te libera para vivir la vida que deseas, con el flujo que deseas.
Consejos de gestión del tiempo
LTK: ¿Cuáles son algunas formas en que las personas pueden administrar mejor su tiempo?
SL: Compartiré con ustedes algunas de mis mejores técnicas de gestión del tiempo. Puede encontrar más en mi libro electrónico Veintidós formas de expandir su tiempo.
- Conviértase en su propio dietista de información y tome la decisión de apagar su BlackBerry, iPhone, computadoras y televisión a horas específicas del día.
- Programe su día para que tenga un horario definido para emergencias o cosas urgentes de última hora. Si surge una emergencia, no interrumpirá su día, si no es así, ¡eso es tiempo libre para usted!
- Programe su propio tiempo personal en su calendario. Si hay algo que quieras hacer, prográmalo como si fuera una reunión.
- Trabaja a favor, no en contra, de tu capacidad de atención. Haz dos listas todos los días:una lista de cosas importantes que requieren tiempo y energía, y una lista de cosas menores que puedes hacer incluso si estás distraído y luego alterna entre las dos.
LTK: ¿Hay alguna herramienta que pueda ayudar con la gestión del tiempo?
SL: No necesita herramientas sofisticadas para la gestión del tiempo. Todo lo que necesitas es un diario, electrónico o en papel, y un bolígrafo. Personalmente, uso ambos:uso mi diario de papel para escribir mis ideas sobre lo que quiero hacer con el tiempo, y luego uso mi diario electrónico para programar mis citas, así como los espacios de tiempo que quiero dedicar para realizar ideas. Lo he anotado en mi diario de papel.
Superando Obstáculos en la Gestión del Tiempo
LTK: ¿Cuáles son algunos de los obstáculos que se interponen en el camino de la gestión eficaz del tiempo?
SL: El primer obstáculo es la pereza. La gestión del tiempo requiere compromiso y disciplina:es mucho más fácil (aunque los resultados sean desastrosos) dejar que las cosas fluyan y reaccionar sin hacerse cargo. Saber por qué la gestión del tiempo es tan importante le permite vivir la vida que desea y puede ayudarlo a superar esa pereza natural.
El segundo obstáculo es el flujo continuo de cosas aparentemente "urgentes" que se nos presentan:cosas que hacer, mensajes que responder, llamadas telefónicas que devolver. Hacer dos listas todos los días, como sugiero anteriormente, es el antídoto para esto.
LTK: ¿Cómo puede alguien mantenerse motivado para cumplir con un programa de gestión del tiempo?
SL: Esta es una muy buena pregunta ya que la gestión del tiempo no es tan diferente de una dieta:tienes que ser disciplinado y tienes que comprometerte contigo mismo, porque en realidad es mucho más fácil caer presa de una forma de vida reaccionaria cuando están cansados, con exceso de trabajo y abrumados. Puede mantenerse motivado si se recuerda por qué es tan importante que administre bien su tiempo y si ve resultados diarios en su vida, como poder realizar las actividades que le gustan, pasar tiempo de mejor calidad con la familia y los amigos y aumentar su tiempo. tu alegría y felicidad todos los días.
Gestión del tiempo en el trabajo y en el hogar
LTK: ¿La gestión del tiempo solo es beneficiosa en el trabajo? ¿Hay formas de administrar el tiempo en casa?
SL: Puede utilizar la gestión del tiempo en cualquier situación. Una madre ocupada necesita administrar su tiempo tanto como un ejecutivo ocupado o puede terminar corriendo detrás de una lista interminable de cosas que hacer todos los días, al igual que el ejecutivo corre detrás de una bandeja de entrada y una lista de tareas continuamente desbordadas. Los principios de uso son los mismos.
LTK: ¿Cuáles son los beneficios de la gestión del tiempo en casa?
SL: Las demandas de cuidar un hogar y los niños pueden estresar a muchas mamás. Aprender a administrar adecuadamente su tiempo los ayudaría a estar más relajados y menos estresados por el millón de cosas que deben hacer (¡lo sé, yo también soy mamá!). También podrían incluir otras actividades que disfrutan en su día, lo que los haría más felices y satisfechos, y podrían compartir este nuevo bienestar con sus hijos.
Muchas gracias a Stefania Lucchetti
LoveToKnow quisiera agradecer a Stefania Lucchetti por compartir su conocimiento en esta entrevista de gestión del tiempo para una vida mejor.